REQUISITOS PARA PRESENTAR UNA TESIS EN EL PROGRAMA

Para poder presentar la tesis doctoral, el alumno tiene que haber estado matriculado como mínimo un año en el programa, tener aprobado el último informe anual y haber superado las actividades formativas.

Además, debe acreditar estar en posesión 1 artículo JCR como primer autor y con la afiliación Universidad Politécnica de Madrid (en español y con la tilde) o compartida con otra institución (iniciada la tesis en el curso 2017/18 tendrá que estar en al menos un Q3). Este artículo deberá estar ligado a tu tesis y realizado durante el período de duración de la tesis doctoral

• Presentación por indicios de calidad. Si el alumno acreditara tener dos o más artículos como primer autor en revistas de impacto JCR en el primer o segundo cuartil, podría presentar la tesis por indicios de calidad, no siendo necesario realizar la predefensa a la que hace referencia el art. 16 del Reglamento de elaboración y evaluación de la tesis Doctoral UPM.

REQUISITOS PARA DIRIGIR/CODIRIGIR UNA TESIS EN EL PROGRAMA

Para pertenecer al Programa de Doctorado es requisito estar dirigiendo o codirigiendo una tesis doctoral. Se actualizará el listado de profesores pertenecientes al programa cada curso académico, en el momento en el que la UPM solicite el informe anual a los doctorandos.

Aquellos profesores que deseen incorporarse al programa deberán solicitarlo por correo electrónico a la Secretaria Académica del Programa, adjuntando la documentación que avale el cumplimiento de uno de los siguientes requisitos*:

• Tener un sexenio de investigación activo.
• Ser autor o coautor de al menos cuatro publicaciones en revistas del JCR en los últimos seis años.

La decisión sobre su admisión al programa la tomará la Comisión Académica del mismo o los representantes por ella designados.

En caso de solicitud de codirección de tesis por parte de un investigador de un centro externo de investigación, éste deberá acreditar ser autor o coautor de al menos 4 artículos de impacto en los últimos seis años (al menos dos de ellos en revistas del JCR y el resto indistintamente en JCR o en SCOPUS).

*Estos requisitos son igualmente exigidos a cualquier profesor/investigador que intervenga en el programa, ya sea como miembro de tribunal de tesis, experto de prelectura, experto externo, etc.)

EVALUACIÓN PREVIA A LA DEFENSA DE LA TESIS DOCTORAL (PREDEFENSA)

Concluido el trabajo y redactada la versión provisional de la tesis, y con evaluación positiva del último Plan de Investigación presentado, el doctorando lo comunicará a la Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD), adjuntando un informe del director o directores de la tesis doctoral aprobando la predefensa y proponiendo a los miembros del tribunal, la carta del doctorando solicitando la predefensa y el rendimiento científico del doctorando. 

En un plazo máximo de 30 días, a partir de la presentación del informe mencionado en el punto anterior, el doctorando realizará una predefensa ante una comisión de expertos, con experiencia investigadora acreditada, elegida por la Comisión Académica del Programa de Doctorado, con la presencia de su director o directores. La predefensa se podrá sustituir, en caso de ser autorizado por el centro responsable del programa de doctorado, por un mecanismo equivalente que garantice la calidad de la tesis doctoral: informe de expertos externos, indicios de calidad, etc.

La comisión de expertos encargada de juzgar la predefensa o el comité encargado de evaluar la versión provisional de la tesis, emitirá un informe a tal efecto. En caso de informe negativo, debidamente razonado y justificado, el doctorando deberá modificar o rehacer el trabajo y volver a realizar la predefensa o el trámite equivalente. Si el informe contiene sugerencias de mejora, la Comisión Académica del Programa de Doctorado decidirá si su incorporación al documento final es obligada o queda al criterio del doctorando y del director o directores de la tesis doctoral. Este informe no será necesario en caso de que la tesis doctoral haya sido tramitada por el mecanismo de indicios de calidad.

La Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD) solo podrá autorizar la tramitación de la tesis doctoral cuando el informe de predefensa, o trámite equivalente, sea positivo y los cambios obligados hayan sido introducidos y verificados por dicha comisión, o bien cuando la tesis haya sido tramitada por el mecanismo de indicios de calidad. La decisión de la autorización o no a trámite de la defensa de la tesis doctoral y la justificación correspondiente, si procede, deben ser comunicadas al director o directores de la tesis doctoral y al doctorando en un plazo máximo de 14 días a partir del momento en el que se recibe dicho informe.

Para que una tesis doctoral pueda ser admitida a trámite de defensa deberá contar con resultados publicados en revistas de reconocido prestigio en su especialidad e incluidas en el catálogo Journal Citation Reports o equivalentes, o con la existencia de patentes en explotación demostrada mediante contrato de compraventa o contrato de licencia. El centro responsable del programa de doctorado deberá certificar que se cumple dicho avance de resultados antes del depósito de la tesis doctoral, informando de forma conveniente a la Comisión de Doctorado de la UPM. La Comisión de Doctorado de la UPM podrá aprobar una normativa que regule la presentación de la tesis doctoral por compendio de artículos.

TRAMITACIÓN DE LA DEFENSA DE TESIS DOCTORAL

Una vez el alumno ha realizado con éxito la prelectura de su tesis ante el tribunal de tres expertos, y éstos han emitido sus informes favorables a la CAPD, el doctorando deberá estar al corriente de pago de la tutela académica del curso en vigor (pago en secretaría del centro) y de todos los pagos de tutela de cursos anteriores.

Deberá estar al día en la presentación de los informes anuales de la tesis que el alumno subirá anualmente a través de la plataforma RAPI. Los informes se subirán a esta aplicación en el mes de septiembre-octubre de cada curso, a curso vencido. Los informes deberán ser aprobados por la CAPD una vez se aprueben por el director/es y el coordinador del programa de doctorado desde RAPI.

Una vez obtenida la autorización definitiva de la CAPD para la tramitación de la tesis doctoral, el doctorando tiene que formalizar la matrícula de defensa de la tesis doctoral, abonando su importe (143,15€) y, en su caso, los derechos anuales de tutela académica que tenga pendientes, incluidos los del año en curso. En todo caso, la matrícula se debe realizar antes del depósito de la tesis doctoral. Deben solicitar la carta de pago a secretaria.alumnos.etsiaab@upm.es.

El doctorando y su director/es deberán solicitar autorización para la defensa a la CAPD aportando los siguientes documentos: 1_Carta aceptación defensa y tribunal; 2_Carta datos miembros tribunal; 3_Carta aceptación miembro tribunal; 4_Informe sugerencias mejora predefensa; 5_02E7_Registro de actividades (consultar primero con la secretaría técnica del programa: mdrgs.etsiaab@upm.es).

Una vez obtenida la autorización definitiva de la CAPD para la tramitación de la tesis doctoral, el doctorando deberá aportar a través de su Politécnica Virtual/Utilidades/Tesis Doctoral, un ejemplar de la tesis doctoral en formato electrónico PDF (capacidad máxima 15MB), un resumen/abstract de su tesis doctoral, tanto en español como en inglés de 4.000 caracteres como máximo y la actualización de su CV o Rendimiento investigador (aspectos más relevantes de su trayectoria investigadora, siendo obligatorio haber publicado un artículo JCR, en posición destacada, Q1, Q2, Q3, u en otros listados de calidad tales como Scopus (3 primeras secciones), o publicaciones indexadas en AVERY. Cuando se indiquen los artículos, deberán incluirse el índice de impacto de la publicación, el cuartil, y la posición de la publicación dentro del cuartil).

La admisión del depósito de la tesis se realizará de forma inmediata siempre y cuando se verifique que se han realizado los siguientes trámites:
a) Trámites del doctorando:
1. Se ha matriculado y ha abonado la defensa de la tesis doctoral.
2. Está al corriente del pago de las tutelas académicas.
3. Ha aportado la versión digital de la tesis doctoral (pdf), y de los materiales complementarios (zip) en su caso.
4. Ha aportado resumen/abstract de la tesis doctoral tanto en español como en inglés.
5. En caso de que la tesis doctoral esté sujeta a claúsulas de confidencialidad, ha aportado la versión digital de la tesis y los materiales complementarios que no incluyen las partes confidenciales.
6. Ha rellenado la Ficha TESEO de la tesis.
b) Trámites del centro responsable del programa de doctorado:
7. Ha dado la autorización definitiva para la presentación de la tesis, haciendo constar si la tesis opta a la mención internacional.
8. Ha certificado el avance de resultados de la tesis.
9. Ha presentado la solicitud de propuesta del tribunal de la tesis.
10. En caso de tesis doctorales confidenciales, la solicitud de confidencialidad está aprobada o ha sido enviada a la Comisión de Doctorado de la UPM.
11. En caso de tesis doctorales que opten a la mención internacional, se ha presentado la documentación requerida. 

Las tesis doctorales quedarán en depósito durante 15 días, a partir del día siguiente a la aceptación de su depósito. El centro responsable del programa de doctorado tiene que comunicar el depósito de la tesis a los miembros del PDI del programa de doctorado, y poner a su disposición una copia del ejemplar provisional de la tesis doctoral remitido a la Comisión de Doctorado de la UPM (CD-UPM). Por su parte, la CD-UPM, a través de la página Web de la UPM, divulgará las tesis que están en depósito en cada momento.

El Vicerrectorado responsable de los estudios de doctorado facilitará el procedimiento que se debe seguir para que cualquier doctor, debidamente acreditado, pueda examinar en su totalidad las tesis depositadas y, si procede, pueda enviar por escrito, en formato libre, a la CAPD las observaciones que considere oportunas, hasta el último día de depósito. En caso de formularse observaciones el centro responsable del programa de doctorado, en vista de su contenido, manifestará por escrito a la CD-UPM su opinión sobre la necesidad de continuar o paralizar el proceso. Para hacerlo, disponen de un plazo de 7 días desde la finalización del período de depósito.

Una vez transcurrido el plazo de depósito sin que se presenten observaciones, o una vez resueltas las que hayan sido planteadas, la CD-UPM tiene que decidir si autoriza la defensa de la tesis o no. La decisión tomada se tiene que comunicar al centro responsable del programa de doctorado que, a su vez, se la comunicará a la CAPD y al doctorando y al director o directores de la tesis en el plazo máximo de cinco días. Si no se autoriza la defensa, se deberán especificar los motivos y las razones de tal decisión. La decisión de la Comisión de Doctorado de la UPM se considerará firme y definitiva y agota la vía administrativa.

Junto con el acuerdo por el cual se notifica la autorización a trámite de la defensa de la tesis doctoral y en vista de la propuesta de tribunal presentada por el centro responsable del programa de doctorado, la CD-UPM aprobará el tribunal que deberá juzgar dicha tesis. El tribunal estará compuesto por cinco miembros titulares y dos suplentes. No pueden formar parte de los tribunales de tesis más de dos miembros de la misma universidad u organismo. Un miembro no podrá formar parte del tribunal si cumple cualquiera de los criterios de abstención establecidos en el artículo 28 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre.

El nombramiento del tribunal se comunicará al centro responsable del programa de doctorado para que haga llegar a cada uno de los miembros del tribunal la notificación de la designación y una copia de la tesis doctoral. El centro responsable del programa de doctorado también deberá notificar al doctorando y al director o directores, en el plazo máximo de cinco días, el nombramiento del tribunal. Desde el nombramiento del tribunal, se dispondrá de un plazo máximo de tres meses para que se realice la defensa de la tesis. En caso contrario, se deberá volver a presentar una propuesta de miembros del tribunal a la CD-UPM.

A través de estos enlaces puede ampliar la información: 

Normativa e impresos relacionados con la elaboración y defensa de la tesis
Modelo de Doctorado de la UPM
Normativa de permanencia
Compromiso de Formación y Supervisión del doctorando (CFS)
Normas de Supervisión y seguimiento de la tesis doctoral
Normas de redacción y depósito de la tesis doctoral
Normas de Código de buenas prácticas

Más información  (normativa propia UPM / estatal / regional / otra)